Bygge og anlægsbranchen
Dansk tekst

Virtuel Personlig Assistent

Frigiv flere timer om ugen til dit håndværk og skab meromsætning!

 

Har du nogensinde tænkt over

hvor meget tid du bruger på administrativt arbejde?

 

Sortering af mails og standardbesvarelser? Betaling af regninger og arkivering?

Udfyldelse af aftaler, dokumenter og andre løssedler?

Eller indkøb af materialer og markedsføring via forskellige medier?

 

Sikkert allerede for meget,

syntes du selv!

 

Så er det muligvis på tide at få ryddet nogle af de opgaver af vejen.

 

All-around personlig assistent

som arbejder virtuelt

 

Jeg arbejder fra eget kontor og der afregnes på timebasis. Det vil sige at du ikke har nogle faste lokale eller personaleomkostninger i forbindelse ved brug af min hjælp i din virksomhedt.

 

Typiske kontoropgaver

 

Oprydning af indbakken

 

Håndtere relevante henvendelser

 

Opgøre rejsegodtgørelse med diæter og kørepenge

 

Opdatere digitalkørebog

 

Oprette kunder og klaregøre fakturagrundlag

 

Tjekke op på om alle bilag er registeret

 

Assistentopgaver

 

Rejse og skemaplanlægning

 

Kalenderhåndtering

 

Indkøb af materialer til projekter

 

Projektassistance

 

Udarbejde oversigtlige tids- og ressourceplaner

 

Eksportere CAD-tegninger

 

Kommunikation

 

Opdatere personlig portefølje af

billeder og projekter

 

Opdatering af kundedatabase

 

Opdatere hjemeside, facebook mv.

 

Nyhedsbreve

 

Oprette firmasider

 

Det er bare at tage kontakt!

 

Jeg prøver konstant at udvide mine kompetanser for at kunne assistere bedst

- og breddest muligt. F.eks. vil jeg i fremtiden kunne assistere mere indenfor regnskab, håndtering af tekniske tegninger og dokumenhåndtering efter MOLIO (Tidl. Bips).

 

Har du et specielt ønske?

 

 

Kontakt Sandra

 

Om mig

 

Helt privat er jeg oprindelig en nordjysk øbo, som nu er bosiddende i Norges land, med mand og barn ved Sandebukta, Sande i Vestfold (mellem Oslo og Larvik).

 

Mange drømmer om at være sin egen chef og lave et stykke arbejde som de brænder for - derfor finder du mig bag Nordic VPA. Jeg er en enkeltmandsbedrift med tilgang til et netværk af ressourcer som sammen kan være med til frigive timer i din virksomhed og skabe meromsætning.

 

Oftets ender man ved en tilfældighed i en branche, men min vej har været lidt sær.

Jeg er vokset op i en købmandsforretning på en lille ø i Kattegat og min endelige uddannelse blev indenfor markedsføring og salg. Men inden nåede jeg rundt HTX med valgfaget Byggeri- og anlæs + 1. semester som bygningsingeniør.

 

Sandra Pedersen